E-mail & Collaboration


Home > E-mail & Collaboration

Welkom op de E-mail & Collaboration-pagina van Mac Server Solutions.

Onderstaand een overzicht van de mogelijkheden van diverse omgevingen die Mac Server Solutions aanbied voor ten eerste mail clients en - servers en voor ten tweede collaboration (oftewel samenwerking) middels agenda, chat, wiki en blog.

De meeste onderstaande oplossingen zijn cross-platform beschikbaar, maar waar dat niet zo is of waar er bijzonderheden te melden zijn, zal dit worden aangegeven.
   
Mail clients:

   
Dit zijn mailprogramma's op uw Mac, zoals Apple Mail (standaard meegeleverd met Mac OS X),

Apple Mail

 Microsoft Outlook (in Office 2011 voor de Mac, voorheen Entourage geheten),

Outlook Mac 2011

 of Mozilla Thunderbird (een gratis Open Source mailprogramma).

Thunderbird Mail

Mailprogramma's op uw PC zijn Microsoft Outlook Express (standaard meegeleverd met Windows t/m XP, heeft vanaf Windows Vista een nieuwe naam gekregen nl. Windows Mail en moet vanaf Windows 7 apart gedownload worden en heet dan Windows Live Mail. Microsoft Outlook (is - zoals ongetwijfeld bekend - al jarenlang onderdeel van Microsoft Office voor de PC). Ook is Mozilla Thunderbird op de PC beschikbaar, zowel voor Windows als voor Linux.
   
Een voorbeeld van hulp bij mail voor bedrijven: Wilt u overstappen van een PC naar een Mac dan wilt u ongetwijfeld ook de bestaande mail overzetten. Hierbij kan Mac Server Solutions u natuurlijk helpen.
   
Mail servers:

   
Door Mac Server Solutions ondersteunde mail servers zijn:
   
1. De standaard in Mac OS X Server geïntegreerde mailserver. Daarin zijn opgenomen Postfix voor SMTP, Cyrus of Dovecot (vanaf Snow Leopard Server) voor POP/IMAP en ClamAV (AntiVirus) en SpamAssassin (AntiSpam) ondersteuning voor de POP3/IMAP mailserver.

Postfix mail

Deze is in Mac OS X Server 10.5 Leopard uitgebreid met het nieuwe iCal Server. Daarmee biedt Apple voor het eerst standaard in Mac OS X Server de mogelijkheid om o.a. agenda's met elkaar te delen, gebaseerd op het open CalDAV protocol.

iCal Server 2

De Mac OS X v.10.6 iCal Server biedt vele verbeteringen, waaronder:
  • Directory compatibility: LDAP en Active Directory systemen vereisen niet langer aanpassingen in de directory om agenda gebruikers aan te sturen.
  • Mail notifications: Geselecteerde gebruikers zonder een agenda-account kunnen nu een mailbericht ontvangen waarin de uitnodiging staat.
  • Commentaar van uitgenodigden: De uitgenodigde gebruikers kunnen tekstbericht meesturen die zij en de uitnodigende gebruiker kunnen zien.
  • Push notification: Wijzigingen die gemaakt zijn in agenda's en to-do's worden direct zichtbaar.
  • Server-side scheduling: "Event" uitnodigingen worden verwerkt op de server, waardoor de client een betere "performance" heeft.
  • Service discovery: Clients kunnen DNS gebruiken om te zien welke servers iCal servers zijn.
  • Last but not least een Web client: De server bevat nu een ingebouwde web-based client, waarmee volledige functionaliteit beschikbaar is vanaf elk platform.
Bijzonderheden iCal Server, 10.6: deze is standaard niet goed ingericht om agenda-uitnodigingen (genodigden in iCal client geheten) correct te kunnen versturen (en reacties daarop correct terug te ontvangen). Neem contact op met Mac Server Solutions om uw mailserver - die rechtstreeks mail afgeleverd krijgt - goed ingeregeld te krijgen op deze functionaliteit, want dit is wél mogelijk! Ook werkt dit in het nieuwe Lion Server, versie 10.7, anders, zodat de 10.6-problemen zich daarin niet meer voordoen. Neem ook daarvoor contact op!

Andere nieuwe services in Snow Leopard Server - en gerelateerd aan de iCal- en Mail service - zijn:

Address Book ServerAddress Book Server

Mobile Access ServerMobile Access Server

Beide bovenstaande nieuwe services zijn in Server Admin van Mac OS X Server in te stellen. Binnenkort volgt hier meer informatie over het nieuwe Lion Server, waarin o.a. middels Profile Manager zaken ingesteld kunnen worden (via Push) op Mac OS X 10.7 Lion clients en iOS apparaten, zoals iPhone, iPod Touch en iPad.

2. Microsoft Windows Small Business Server:

Microsoft Windows Small Business Server 2008 box

De in het MKB veel gebruikte Windows Small Business Server 2008, die eind 2008 door Microsoft uitgebracht werd (zie afbeelding hierboven) biedt met name Windows gebruikers met Outlook uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden.

Inmiddels zijn de nieuwe versies van Small Business Server 2011, te weten Standard en Essentials ook beschikbaar.

Windows SBS 2011 Standard box

In een cross-platform omgeving kunnen Mac gebruikers middels Apple Mail met het IMAP4-protocol verbinding maken met de server (waarop de standaard niet geactiveerde IMAP4 service dan wel ingesteld moet worden) én kan vanaf Snow Leopard en Lion het account ook gemakkelijk als "Exchange" ingesteld worden (zie verderop)!

Exchange agenda's vanuit iCal clients te kunnen gebruiken en te kunnen synchroniseren naar de Exchange server wordt helaas niet door Microsoft ondersteund. Als apart product is hiervoor Sync'Em van Derman Enterprises Inc. te proberen. De makers claimen Exchange (Outlook/OWA/Entourage), Google Gmail en Apple Adresboek en iCal ondersteuning. Zowel Mac OS X 10.4 Tiger als Mac OS X 10.5 Leopard worden ondersteund. Vanaf Mac OS X 10.6 Snow Leopard heeft Apple zelf ondersteuning in het besturingssysteem ingebouwd om naar (minimaal) een Exchange 2007-server te kunnen verbinden middels Mail/iCal en Adresboek!

Microsoft bood tot eind oktober 2010 zelf Office 2008 voor de Mac aan met daarin Entourage. Middels WebDAV kan vanuit Entourage verbinding worden gemaakt met de server. Vanaf 13 augustus 2009 heeft Microsoft een Update voor Entourage beschikbaar gesteld waarmee Exchange Web Services i.p.v. WebDAV als primair protocol wordt gebruikt naar een Exchange Server. Zie dit nieuwsitem voor meer informatie! Zoals eerder op deze pagina al vermeld is Office 2011 voor de Mac van een nieuwe Outlook client voorzien, zie onderstaande screenshots:

Introscherm 1
Outlook Mac 2011 introscherm 1

Introscherm 2
Outlook Mac 2011 introscherm 2

Outlook Mac 2011 kan uiteraard geconfigureerd worden naar Exchange 2007/2010 (en de Small Business Server-versies vanaf 2007), maar ook - maar dan weer d.m.v. aanpassingen op de server - naar Apple's Mailserver (Postfix). Neem contact op als u deze functionaliteit graag ingesteld wilt krijgen!

Heeft u in uw bedrijf verder hulp nodig om cross-platform samenwerking tussen Mac en Windows clients in te stellen of te verbeteren, bel of mail Mac Server Solutions.

3. Kerio Connect 7:

Kerio Connect 7.0 cross-platform collaboration

Kerio Connect 7 (vanaf 8 december 2011 als versie 7.3.1 beschikbaar) is een collaboration server die op een uitgebreid aantal computerplatformen draait, nl. Windows, Linux en Mac OS X Server (Universal, dus op zowel PowerPC als Intel machines, maar... let op! Vanaf versie 7.3 wordt PowerPC niet meer ondersteund!!).

De collaboration server - die dus sinds februari 2010 niet meer alleen mailserver heet - heeft uitgebreide mogelijkheden om in MKB-bedrijven door middel van mail, gedeelde agenda's en smartphones samen te werken.

En dat op zowel PC's met Outlook als op Mac's met Entourage of Apple iCal in combinatie met Apple Mail. Ook is vanaf versie 7 support voor het nieuwe CardDAV protocol toegevoegd, kan de server middels een webbrowser geconfigureerd en beheerd worden. Ook zijn er weer nieuwe(re) smartphones die ondersteund worden toegevoegd (waaronder de Windows Phone 7, de Motorola DROID 2 en DROID X en Apple's iOS mobile devices).

Kerio Connect 7 is een serieus alternatief ten opzichte van Microsoft Exchange dat "alleen maar" op Windows draait en kostentechnisch veel duurder is.

Tot zover de mail mogelijkheden middels client- en server software.

Dan chat functionaliteit binnen en buiten uw bedrijf.

iChat

Daarvoor zijn natuurlijk zoveel mogelijkheden beschikbaar, zoals Apple iChat (waarbij de iChat Service draaiend op het Mac OS X Server-platform een goede optie is), Microsoft Messenger, Skype etc. dat het ondoenlijk is hier heel uitgebreid op in te gaan.

Tegenwoordig zijn natuurlijk de mogelijkheden van videobellen, zoals bijvoorbeeld FaceTime op de Mac, de iPhone of de iPad ook niet meer weg te denken.

Het ligt er natuurlijk aan welke mogelijkheden u zoekt, maar chatten, videobellen, bestanden uitwisselen. Het is allemaal beschikbaar en vaak zitten de kosten niet in de software, maar meer in het op de juiste manier organiseren van deze middelen.

Binnenkort volgt hier meer informatie over de mogelijkheden van Wiki's, Blogs en omgevingen t.b.v. bestands-deling & samenwerken aan interne projecten, zoals bijvoorbeeld Kerio Workspace.


Home > E-mail & Collaboration